นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. ขอบเขตของนโยบาย

นโยบายนี้อธิบายการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย เก็บรักษา และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครสมาชิก ผู้เข้าร่วมงาน ผู้ส่งบทความ ผู้ประเมิน บรรณาธิการ เจ้าหน้าที่ และผู้ใช้งานระบบ KMAC

2. ข้อมูลที่ระบบเก็บรวบรวม

• ข้อมูลระบุตัวบุคคล เช่น คำนำหน้า ชื่อ นามสกุล และชื่อภาษาอังกฤษ
• ข้อมูลติดต่อ เช่น อีเมล เบอร์โทรศัพท์ และหน่วยงานหรือสถาบัน
• ข้อมูลบัญชี เช่น รหัสผ่านที่ผ่านการเข้ารหัส บทบาท และสถานะบัญชี
• ข้อมูลเกี่ยวกับงานประชุม เช่น การลงทะเบียน บทความ ผลประเมิน การชำระเงิน และเกียรติบัตร
• ข้อมูลทางเทคนิค เช่น IP Address เบราว์เซอร์ และบันทึกการใช้งาน

3. วัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล

• สร้างและบริหารบัญชีผู้ใช้งาน
• รับลงทะเบียน รับบทความ และดำเนินกระบวนการประเมิน
• ตรวจสอบการชำระเงิน จัดตารางนำเสนอ เช็กอิน และออกเกียรติบัตร
• ติดต่อและแจ้งข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับงานประชุม
• รักษาความปลอดภัยและปรับปรุงระบบ

4. การเปิดเผยข้อมูล

ระบบอาจเปิดเผยข้อมูลเท่าที่จำเป็นแก่คณะกรรมการจัดงาน บรรณาธิการ ผู้ประเมิน เจ้าหน้าที่การเงิน ผู้ให้บริการระบบ หรือหน่วยงานที่มีอำนาจตามกฎหมาย โดยจำกัดการเข้าถึงตามหน้าที่

5. การเก็บรักษาและความปลอดภัย

ข้อมูลจะถูกเก็บไว้เท่าที่จำเป็นต่อการดำเนินงาน การตรวจสอบย้อนหลัง การออกเอกสาร และการปฏิบัติตามกฎหมาย พร้อมใช้มาตรการควบคุมสิทธิ์ เข้ารหัสรหัสผ่าน สำรองข้อมูล และบันทึกเหตุการณ์สำคัญ

6. สิทธิของเจ้าของข้อมูล

ผู้ใช้งานอาจขอเข้าถึง ขอสำเนา ขอแก้ไข ขอให้ลบ ขอจำกัดการใช้ คัดค้าน หรือถอนความยินยอมได้ตามกฎหมาย ทั้งนี้บางกรณีอาจมีข้อจำกัดเมื่อจำเป็นต้องเก็บข้อมูลตามภารกิจหรือระเบียบของงานประชุม

7. คุกกี้และข้อมูลการใช้งาน

ระบบอาจใช้คุกกี้ที่จำเป็นสำหรับการเข้าสู่ระบบ การรักษาเซสชัน ความปลอดภัย และการทำงานพื้นฐานของเว็บไซต์

8. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย

ผู้ดูแลระบบอาจปรับปรุงนโยบายนี้ตามการดำเนินงาน กฎหมาย หรือเทคโนโลยี โดยจะแสดงเวอร์ชันและวันที่มีผลใช้บังคับบนหน้านี้

9. ช่องทางติดต่อ